Équipe & Permissions
Équipe & Permissions
Gérez qui peut accéder et modifier vos projets — rôles clairs, invitations simples.
Contrôlez les accès à vos projets : ajoutez des membres, attribuez des rôles (owner / editor) et révoquez l’accès en quelques clics.
Une brève introduction L’espace “Équipe & Permissions” vous permet de gérer qui peut voir et modifier chaque projet. C’est utile pour garder un contrôle sur les opérations sensibles (suppression de projet, gestion des agents, configuration des intégrations) tout en permettant la collaboration quotidienne.
Capacités clés
Assigner des rôles
Attribuez des rôles Owner ou Editor à chaque membre pour définir précisément qui peut administrer le projet ou simplement contribuer au contenu.
Inviter des membres
Invitez des collaborateurs par email. Les invitations apparaissent dans la liste des invitations en attente jusqu’à acceptation.
Voir les projets d’un utilisateur
Consultez rapidement la liste de projets liés à un utilisateur depuis le tableau de bord ou le menu Projets.
Liste des membres par projet
Visualisez les membres attachés à un projet, leur rôle et le statut de leur invitation (actif / en attente).
Modifier les rôles
Changez un rôle existant en quelques clics depuis la gestion du projet — pas besoin d’une nouvelle invitation.
Retirer l’accès
Révoquez immédiatement l’accès d’un membre pour garantir la sécurité des données et des intégrations.
Contrôle des actions sensibles
Les rôles déterminent les actions possibles (ex. suppression du projet, gestion des agents et intégrations).
Association persistante
Les liens entre utilisateurs et projets sont persistants : une fois membre d’un projet, l’accès est conservé jusqu’à révocation explicite.
Gestion simple des invitations
Suivez les invitations en attente et relancez ou annulez une invitation si nécessaire.
How to use it
Ajouter un membre (flux typique)
1. Ouvrir la page du projet
Dans la barre latérale, cliquez sur le projet concerné, puis sélectionnez l’onglet “Membres” ou “Members”. La page affiche la liste actuelle et les invitations en attente.
2. Inviter par email
Cliquez sur “Inviter un membre” ou bouton similaire. Dans le formulaire, entrez l’adresse email du collaborateur et, si disponible, sélectionnez le rôle initial (Owner ou Editor). Cliquez sur “Envoyer l’invitation”. Ce qui se passe : une invitation est envoyée par email et le statut passe à “Invitation en attente” dans l’interface.
3. Acceptation de l’invitation
Le destinataire reçoit l’email d’invitation. Après acceptation, il apparaît dans la liste des membres actifs du projet. Si le compte n’existe pas, la personne créera son compte puis rejoindra le projet.
4. Assigner ou ajuster le rôle
Si vous n’avez pas choisi de rôle à l’invitation ou si vous souhaitez le modifier après acceptation : dans la liste des membres, cliquez sur le menu à côté du membre → “Modifier rôle” → choisissez Owner ou Editor → “Sauvegarder”. Le rôle est appliqué immédiatement.
5. Vérifier les accès
Après modification, confirmez que le membre a bien le niveau de permission attendu (par exemple accès aux intégrations, agents, suppression de projet).
Changer le rôle d’un membre
1. Accéder à la gestion des membres
Ouvrez le projet → onglet “Membres”.
2. Modifier le rôle
Repérez le membre, cliquez sur “Modifier rôle”, choisissez Owner ou Editor, puis “Enregistrer”. Ce qui se passe : le changement prend effet instantanément pour toutes les actions du projet.
3. Communication
Pensez à prévenir la personne du changement, surtout si son niveau d’accès augmente ou diminue.
Retirer un membre (révocation d’accès)
1. Ouvrir la liste des membres
Aller au projet → onglet “Membres”.
2. Retirer le membre
Cliquez sur l’icône ou le menu à côté du membre → “Retirer du projet” ou “Supprimer”. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue. Ce qui se passe : l’accès est révoqué immédiatement ; la personne n’apparaît plus dans la liste des membres.
3. Vérifier les intégrations
Si le membre retiré gérait des intégrations externes (repos, webhooks), vérifiez que ces connexions restent fonctionnelles ou transférez la gestion à un autre owner.
Bonnes pratiques pour la gestion d’équipe
- Limitez le nombre de Owners : conservez les rôles Owner pour les personnes qui doivent réellement administrer le projet (facturation, suppression, intégrations).
- Utilisez le rôle Editor pour les contributeurs quotidiens.
- Tenez à jour la liste des membres : retirez les accès dès qu’une personne change de rôle en dehors du projet.
Règles et limites importantes
- Les rôles déterminent ce qu’un utilisateur peut faire : un Owner peut effectuer des actions critiques (ex. suppression du projet, gestion des agents et des intégrations). Un Editor a des permissions plus limitées.
- Seuls les utilisateurs authentifiés et disposant des droits requis peuvent modifier les membres d’un projet.
- Les invitations impliquent l’envoi d’emails externes ; si l’email du destinataire n’aboutit pas, l’invitation reste en attente jusqu’à résolution.
- La relation entre un utilisateur et un projet est persistante : l’accès reste actif tant qu’il n’est pas explicitement révoqué.
FAQ
Frequently Asked Questions
Besoin d'aide supplémentaire ?
Consultez la documentation ou contactez le support si vous avez des cas spéciaux (bulk invites, transferts de propriété massifs ou problèmes d’email).