Suppression et nettoyage des ressources
Suppression et nettoyage des ressources
Procédure sécurisée pour supprimer un projet et toutes ses ressources indexées
Supprimez un projet en toute sécurité : menu de suppression, confirmations requises, conséquences (collections Milvus, webhooks, indexations) et bonnes pratiques de sauvegarde.
Ce que couvre cette page
Suppression complète
Supprimez un projet et toutes ses ressources associées depuis l’interface projet (avec confirmation explicite).
Nettoyage des index et webhooks
La suppression retire également les collections indexées (Milvus) et les webhooks liés aux dépôts.
Sécurité et sauvegarde
Procédures et recommandations pour sauvegarder vos données et annuler les traitements en cours avant suppression.
Gestion des traitements en cours
Comment annuler des traitements actifs (ingestion de sources) pour éviter la corruption ou l’abandon d’opérations.
Vérification post-suppression
Étapes de vérification après suppression et points à contrôler chez les fournisseurs externes.
Assistance et procédures d'urgence
Que faire si la suppression échoue ou si vous avez besoin d’une intervention manuelle.
Avant de commencer : la suppression est irréversible. Elle entraîne la suppression des ressources indexées (collections Milvus), la suppression des webhooks créés pour les dépôts liés au projet et la suppression des données spécifiques au projet depuis la plateforme. Lisez attentivement les étapes de sauvegarde et d’annulation de traitement avant de poursuivre.
Flux principal : Supprimer un projet depuis l'interface
Étape 1 — Ouvrir la page du projet
Allez dans la liste de vos projets et cliquez sur le projet que vous souhaitez supprimer pour ouvrir sa page de gestion.
Étape 2 — Ouvrir le menu d'actions
Dans l’en-tête du projet (ou la barre d’actions), ouvrez le menu des actions du projet et choisissez l’option “Supprimer” ou “Supprimer le projet”.
Étape 3 — Lire l'avertissement affiché
Un modal vous présentera un avertissement détaillé : que la suppression est définitive et quelles ressources seront concernées (index, webhooks, etc.). Lisez attentivement la liste des conséquences.
Étape 4 — Confirmer l'opération
Confirmez la suppression selon le mécanisme proposé (par ex. cocher une case, saisir le nom du projet ou cliquer sur un bouton de confirmation). Cette étape est destinée à éviter les suppressions accidentelles.
Étape 5 — Attendre la fin du processus
Après confirmation, la plateforme lance les opérations de suppression. Un indicateur ou une notification vous informera de la progression et de la réussite. Selon l’ampleur des ressources, l’opération peut prendre quelques secondes à plusieurs minutes.
Étape 6 — Vérifier la suppression
Une fois la suppression confirmée, vérifiez que le projet a disparu de votre liste et que vous avez reçu la notification de succès. Consultez également vos intégrations externes (p. ex. l’interface du fournisseur de dépôt) pour vérifier que les webhooks ont bien été supprimés.
Conseil rapide — Vérifiez les intégrations externes
Avant de supprimer, notez les dépôts et destinations externes (par ex. services de réception) associés au projet afin de confirmer plus tard que les webhooks ou destinations ont bien été nettoyés côté fournisseur.
Exporter les éléments essentiels
Sauvegardez vos documents importants, sorties générées, paramètres d’agents et tout contenu de site ou publication avant suppression pour pouvoir les restaurer ailleurs si nécessaire.
Suppression irréversible
La suppression supprime définitivement les ressources indexées (collections Milvus) et les webhooks liés. Il n’existe pas de restauration automatique. Ne poursuivez la suppression que lorsque vous êtes certain de disposer d’une copie externe de ce que vous voulez conserver.
Cas particulier : Annuler des traitements en cours puis supprimer (procédure recommandée)
Étape 1 — Vérifier l'état des traitements
Ouvrez la section de progression ou le tableau de bord du projet pour vérifier si des tâches d’indexation, d’import ou de traitement sont en cours.
Étape 2 — Demander l'annulation des tâches
Si des traitements sont actifs, utilisez l’option d’annulation ou d’arrêt des traitements fournie (bouton “Annuler” ou action équivalente) et attendez la confirmation d’annulation.
Étape 3 — Attendre la fin des annulations
Patientez jusqu’à ce que l’interface indique que toutes les tâches en cours sont annulées ou complètes. Ceci évite de laisser des opérations partielles ou des ressources orphelines.
Étape 4 — Nettoyer les données temporaires
Vérifiez l’interface de gestion d’import et supprimez les sources en file d’attente ou les imports partiellement créés s’il y en a.
Étape 5 — Lancer la suppression du projet
Une fois les tâches annulées et l’état stable, suivez le flux principal de suppression décrit précédemment.
Étape 6 — Confirmer le nettoyage côté fournisseur
Après suppression, contrôlez vos fournisseurs externes (où des webhooks ont été créés) pour vérifier qu’aucun webhook ou lien n’est resté actif. Supprimez manuellement ceux qui subsistent si nécessaire.
Ne pas supprimer pendant une ingestion active
Si vous lancez la suppression alors que des ingestions massives sont en cours, vous risquez d’obtenir des états partiels ou d’interrompre des exports. Toujours annuler ou attendre la fin avant de supprimer.
Sauvegarder vos données : plan de sauvegarde avant suppression
Étape 1 — Identifier ce qui doit être conservé
Faites la liste des éléments à conserver : documents indexés, sorties générées, configurations d’agents, gabarits, contenus de site, journaux de génération, et paramètres de publication.
Étape 2 — Exporter ou copier les contenus
Utilisez les options d’export ou d’exportation fournies (export de documents, export des sorties, export des paramètres) pour récupérer des copies locales de vos contenus et configurations. Conservez ces copies en lieu sûr.
Étape 3 — Récupérer les destinations et webhooks
Notez la configuration des destinations externes (URL, en-têtes, secrets de signature) afin de pouvoir recréer les webhooks ou routages sur un autre projet ou système si nécessaire.
Étape 4 — Sauvegarder les actifs du site et les uploads
Récupérez les données statiques et médias associés au projet (images, assets, exports de site). Assurez-vous d’avoir une copie de ce contenu si vous souhaitez réhéberger le site ailleurs.
Étape 5 — Archivage administratif
Téléchargez ou archivez les journaux, rapports ou factures liés au projet (par ex. utilisation ou crédits consommés) pour référence future.
Étape 6 — Vérifier l'intégrité des sauvegardes
Avant de supprimer, vérifiez que les sauvegardes sont complètes et restaurables : ouvrez quelques documents exportés, testez la lecture des sorties et sauvegardez les paramètres d’agents.
Règle pratique — Sauvegarde minimale vs complète
Si vous manquez de temps : au minimum exportez les sorties essentielles et la configuration d’agents. Pour une reprise complète, effectuez un export complet des documents, médias, paramètres et destinations.
Avant : Risques si vous ne sauvegardez pas
- Perte définitive des documents indexés et des sorties.
- Impossibilité de restaurer la configuration d’automatisation.
- Webhooks supprimés sans trace côté fournisseur.
- Retours clients ou workflows interrompus.
Après : Avantages d’une sauvegarde complète
- Restauration rapide sur un nouveau projet ou une autre instance.
- Re-création des webhooks et destinations à l’identique.
- Traçabilité des sorties et historique de production.
- Archivage légal et conformité des données.
Utilisez le menu du projet puis l’action “Supprimer” et confirmez. Convient pour la plupart des cas où aucun traitement n’est actif et où vous avez déjà sauvegardé les données importantes.
Vérification post-suppression
Après suppression, patientez quelques minutes et vérifiez :
- votre liste de projets (le projet doit avoir disparu),
- la console des intégrations externes (pour confirmer la disparition des webhooks),
- et vos archives locales pour confirmer que vous avez tout ce qui vous est nécessaire.
Cas spécial — ressources partagées
Si vous avez configuré manuellement une collection ou une destination partagée entre plusieurs projets, vérifiez si la suppression d’un projet impactera les autres. La suppression standard supprime les ressources liées au projet ; pour les ressources partagées, planifiez une vérification préalable.
Frequently Asked Questions
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez un problème lors de la suppression (suppression incomplète, ressources orphelines, erreurs répétées), préparez : nom du projet, captures d’écran des erreurs et liste des ressources concernées, puis contactez l’assistance.
Prêt à supprimer en toute sécurité ?
Assurez-vous d’avoir suivi les étapes de sauvegarde et d’annulation des traitements avant de lancer la suppression.