Dans la page du projet, cliquez sur le bouton “Ajouter une source” ou “Téléverser un fichier”. Une fenêtre/modale s’ouvre avec le formulaire d’ajout.

Cliquez sur le champ de sélection ou glissez-déposez le fichier. Vous pouvez sélectionner un seul fichier ou plusieurs selon l’UI. Vérifiez le nom affiché et la taille indiquée.

Si l’interface propose un titre, une description ou une étiquette/langue, remplissez-les : cela facilite la recherche et améliore la qualité de l’indexation.

Cliquez sur “Envoyer” ou “Téléverser”. L’UI affiche une confirmation immédiate que l’envoi a démarré et que le fichier est en file d’attente.

Ouvrez la section de progression du projet (barres de progression / jobs en cours). Le fichier apparaît comme job : l’indexation est traitée de façon asynchrone.

Lorsque le job est terminé, vous recevez une notification et l’entrée devient disponible dans les résultats de recherche ou l’index du projet.

Retirez informations sensibles (clés API, mots de passe, données personnelles inutiles). Si besoin, remplacez-les par placeholders.

Privilégiez des formats textuels ou convertissez les documents (PDF scanné -> OCR, DOCX -> texte). Les formats textuels limitent les pertes d’information.

Pour les fichiers très volumineux, scindez en chapitres ou sections (ex. Chapitre1.pdf, Chapitre2.pdf). Cela réduit la latence et améliore la granularité des résultats.

Langue, version, auteur et résumé permettent d’affiner le comportement des agents et la pertinence lors des recherches.

Assurez-vous que le texte est en UTF-8 ou un encodage compatible pour éviter des caractères illisibles après indexation.

Si vous avez des scans/images contenant du texte, appliquez une OCR de qualité avant d’envoyer, ou utilisez la fonctionnalité d’OCR si disponible.

Supprimez copies identiques ou renommez pour indiquer la version : doublons augmentent le temps de traitement et polluent l’index.

Ouvrez la zone qui affiche les jobs en cours : vous verrez l’entrée correspondant à votre upload avec une barre de progression et des messages d’état (ex. “En cours”, “Traitement OCR”, “Génération du contexte”).

Les messages de progression décrivent les étapes (ex. récupération du texte, génération du contexte, insertion dans l’index). Ils aident à identifier où en est le traitement.

Une notification (UI / toast) indique la fin du job. Une fois terminé, le document devient consultable via la recherche du projet.

Effectuez des recherches ou requêtes sur des passages clés du document pour vérifier la qualité des extraits et la localisation correcte du contenu.

Si le contenu est incomplet ou mal indexé, éditez le fichier source (corrigez OCR, nettoyez le texte) puis retéléversez pour une nouvelle indexation.

Dans la section des jobs, utilisez le bouton “Annuler” si disponible. Cela stoppe le traitement en cours pour ce fichier.

Si l’annulation est suivie d’une suppression du document du projet, utilisez l’action “Supprimer” dans la liste des sources pour éviter toute ré-indexation automatique.

Apportez les corrections locales (OCR, découpage, suppression de données sensibles), puis relancez un nouvel envoi. Traitez chaque morceau comme un job séparé pour plus de contrôle.

Après la relance, suivez à nouveau la progression et validez la qualité en effectuant des recherches ciblées.

Message typique : “Format non supporté” ou “Taille dépassée”. Action : convertir en un format recommandé (texte, PDF textuel) ou fractionner le document.

Probable cause : encodage incorrect ou OCR défectueuse. Action : convertir en UTF-8, relancer OCR localement, puis retéléverser.

Cause possible : forte charge de traitement. Action : attendre, vérifier les notifications et retenter plus tard. Si le job reste bloqué, annulez et relancez.

Souvent dû à contenu bruité (images, tables mal converties). Action : nettoyer le texte source, fournir métadonnées, ou segmenter le document.

Vérifiez que le job est terminé (100%) et que vous recherchez dans le bon projet / collection. Rafraîchissez la page et retentez la recherche.