Équipe, permissions & facturation
Ce que vous allez apprendre
Dans cette page vous apprendrez à gérer les membres d’un projet (inviter, attribuer les rôles owner/editor, retirer), à consulter la liste des projets d’un utilisateur (relation UserProjects) et à suivre les crédits (“remaining outputs”) et le processus de paiement via Paddle. Tous les pas sont pensés pour un utilisateur non‑technique.
Équipe, permissions & facturation
Gérez qui accède aux projets et comment les crédits sont consommés
Contrôlez l’accès de votre équipe et suivez la consommation de crédits depuis l’interface.
Aperçu des fonctionnalités
Gestion de projets
Créer, modifier ou supprimer un projet ; configurer le site public et accéder aux onglets (chat, agents, site, Insights).
Équipe & permissions
Inviter des membres, assigner les rôles owner ou editor et gérer l’association via UserProjects.
Facturation & crédits
Voir le solde de crédits (remaining outputs) dans la topbar, suivre la consommation lors de la sauvegarde de documents/agents et lancer le checkout Paddle pour souscrire.
Gérer les membres d'un projet — pas à pas
Ouvrir la gestion du projet
Depuis la liste de vos projets, cliquez sur le projet concerné puis sur “Paramètres” → “Membres”.
Ajouter (inviter) un membre
Cliquez sur “Inviter un membre”, saisissez l’adresse e‑mail et envoyez l’invitation. La personne reçoit un e‑mail pour accepter l’invitation.
Attribuer un rôle
Lorsque le membre a accepté, choisissez son rôle : Owner (propriétaire) ou Editor (éditeur). Sauvegardez les modifications.
Changer ou retirer un membre
Pour modifier un rôle, retournez dans “Membres”, changez le rôle et sauvegardez. Pour retirer, supprimez l’entrée UserProjects du membre : l’accès est immédiatement révoqué.
Voir la liste des projets d'un utilisateur (UserProjects)
Accéder à la vue utilisateur
Depuis l’administration d’un compte ou votre interface “Membres”, sélectionnez l’utilisateur pour voir les projets auxquels il est rattaché.
Gérer l'association
Les liaisons sont gérées via UserProjects : vous pouvez ajouter ou retirer un utilisateur d’un projet depuis cette vue.
Suivre et gérer les crédits (remaining outputs)
Voir le solde rapidement
Regardez l’indicateur de crédits dans la topbar : il affiche vos “remaining outputs” (crédits restants) et un lien vers le détail.
Comprendre la consommation
Chaque sauvegarde d’un document ou d’un agent consomme des crédits. L’UI affiche la consommation estimée lors de la sauvegarde ou création.
Attribution automatique de crédits
À l’inscription via OAuth, l’opération grantFreeCredits est appelée côté serveur pour donner des crédits de bienvenue (si configuré).
Configurer les paiements (checkout Paddle)
Un Owner/Admin peut lancer le flux de paiement dans “Facturation” → “Configurer paiement”. Suivez le flux Paddle pour lier un abonnement ; la configuration runtime côté développeur est requise pour que le checkout fonctionne.
Bonnes pratiques pour les rôles
Donnez le rôle Owner uniquement aux personnes qui gèrent la facturation ou la configuration globale. Utilisez le rôle Editor pour les contributeurs quotidiens (édition de documents, agents, etc.). Ainsi vous limitez les risques liés aux changements de paramètres et de facturation.
Erreurs fréquentes à éviter
- Inviter la mauvaise adresse e‑mail : vérifiez avant d’envoyer l’invitation.
- Laisser trop de personnes en rôle Owner : cela augmente le risque de modifications non souhaitées (facturation, suppression de projet).
- Penser que Paddle se configure depuis l’UI uniquement : pour finaliser le checkout, l’application nécessite une configuration côté runtime (contactez votre administrateur technique si le bouton n’est pas actif).
Que se passe‑t‑il quand on sauvegarde un document ou un agent?
La plateforme calcule et soustrait automatiquement les crédits nécessaires (“outputs”) lors de la sauvegarde. Vous verrez l’impact immédiat sur le compteur dans la topbar et dans l’historique de consommation.
Qui peut gérer la facturation?
Seuls les Owners ou les administrateurs désignés peuvent accéder aux réglages de facturation et lancer le checkout Paddle. Si vous n’avez pas l’accès, demandez à un Owner du projet.
Questions fréquentes rapides
Frequently Asked Questions
Besoin d'aide pour la configuration Paddle?
Si l’option de paiement n’est pas visible ou active, contactez votre administrateur technique : la configuration runtime est nécessaire pour activer le checkout Paddle.
Next steps
- Relisez les réglages de votre projet (nom, langue, user_prompt, clé OpenAI) pour vous assurer que les membres ont le bon contexte.
- Si vous gérez la facturation : préparez les informations administratives avant d’ouvrir le checkout Paddle.
- Page suivante recommandée : “Destinations, webhooks & intégrations” pour connecter vos sorties à d’autres services.
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